Комиссия проводилась под председательством генерального директора предприятия Игоря Ляшенко.

В ходе заседания о мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений, связанных с реализацией на экспорт продукции основного производства, доложили начальник отдела маркетинга ОАО «Гродно Азот» Татьяна Романюк и начальник отдела маркетинга и реализации филиала «Завод Химволокно» Дмитрий Вычов. В частности, для недопущения нарушений специалисты названных служб в своей деятельности руководствуются локальными правовыми актами, ведут контроль за соблюдением договорных условий, а также совершенствуют свои знания в случае изменений в законодательстве. Генеральный директор нацелил отделы маркетинга обеих площадок на выработку концепций продаж для налаживания более эффективной работы. Предложено внести изменения в локально-правовой акт, регламентирующий продажи готовой продукции, в части использования метода ранжирования рынков и формульного ценообразования. Начальникам службы безопасности и контрольно-ревизионного управления поставлена задача проработать вопрос об организации компетентной группы из числа своих специалистов, которая будет присутствовать при вскрытии конвертов участников продаж и согласовывать их результаты. Также внесено предложение разработать механизм, обеспечивающий равноправное согласование с участниками продаж способа предоставления ценовых предложений – электронное либо письменное, при этом исключить процедуру улучшения ценовых предложений.
О принимаемых мерах по профилактике нарушений, создающих условия для коррупции, и о соблюдении действующего законодательства в области закупок в унитарных предприятиях, в том числе и сельскохозяйственных, отчитались их руководители.

Представителям аграрного сектора поставлена задача провести стажировку своих работников, состоящих в комиссии по закупкам, на базе ОАО «Гродно Азот». В части снабжения запчастями и покупки средств защиты растений руководителям сельскохозяйственной отрасли рекомендовано придерживаться закупок у официальных поставщиков. Кроме того, в сельскохозяйственных унитарных предприятиях на особый контроль будет взят учёт горюче-смазочных материалов.

По итогам выступления директора УП «АзотСервис» Дмитрия Семчука комиссией было предложено ориентироваться на закупки продукции для потребления работниками ОАО «Гродно Азот» в подшефных сельхозорганизациях. Руководителю унитарного предприятия рекомендовано пересмотреть энергозатраты, потребляемые теплицами цеха подсобного хозяйства. Как пояснил Дмитрий Аркадьевич, этот вопрос находится в проработке. Часть тепличного хозяйства уже модернизирована. Внимание директора УП «АзотХимФортис» Андрея Климовца и руководителей других унитарных предприятий обращено на использование транспортных средств именно в рабочих целях. УП «Азот Рем Строй» необходимо качественно подходить к подбору субподрядчиков. Важно, в какой кадровой комплектации находится сторонняя организация, соответствует ли профессиональным компетенциям их инженерная служба. Ведь во многом от качества и сроков выполнения работ зависит успешность реализации того или иного проекта. Директору УП «АзотСпецТранс» Виктору Скибе предложено принять меры по улучшению содержания машинного парка в должном состоянии. 

Начальник отдела материально-технического снабжения Андрей Криштапович и заместитель директора филиала «Завод Химволокно» по коммерческим вопросам Фёдор Сорокин проинформировали членов комиссии о принимаемых специалистами их подразделения мерах и проделанной работе по привлечению производителей к непосредственному участию в процедурах закупок в четвёртом квартале 2020 года. По итогам отчётов специалистов генеральный директор внёс предложение о проработке локального документа в части работы с официальными представителями производителей продукции (товаров и услуг), который станет своеобразным подспорьем при организации и проведении закупок. Также Игорь Васильевич обозначил необходимость наличия в отделах снабжения каталогов продукции с наработанной базой производителей, выпускаемой ими продукцией, которые позволят организовать работу менеджеров и накопить максимум знаний о товарах.