1. Вытворца (Пастаўшчык), які прапануе да пастаўкі сыравіну і тару, якія падлягаюць амалагацыі (адабрэнню), накіроўвае на прадпрыемства пісьмовы зварот (факс +375 152 543380 або e-mail: office@grodno-khim.by) з просьбай аб правядзенні выпрабаванняў і падае ў аддзел матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння філіяла «Завод Хімвалакно» ўзор для выпрабавання. Разам з узорам пастаўшчык дае ОМТС камплект дакументаў. Да працэдуры амалагацыі (ухвалы) дапушчаецца Вытворца (Пастаўшчык), які падаў поўны камплект дакументаў.
2. Філіял «Завод Хімвалакно» ААТ «Гродна Азот» праводзіць лабараторныя, вытворчыя і пашыраныя вытворчыя выпрабаванні (пры іх неабходнасці). Па выніках выпрабаванняў афармляецца «Заключэнне аб магчымасці прымянення сыравіны (матэрыялу) у вытворчасці» для сыравіны і «Вынікі ОТР» або «Акт выпрабаванняў» для тары. Вытворца (пастаўшчык) паведамляецца аб выніках працэдуры амалагацыі (адабрэння).
3. Дадатнае «Заключэнне аб магчымасці прымянення сыравіны (матэрыялу) у вытворчасці», «Вынікі АТР» або «Акт выпрабаванняў» з'яўляецца фактам афіцыйнага прызнання прыдатнасці сыравіны (тары) для вытворчасці прадукцыі ў філіяле «Завод Хімвалакно» ААТ «Гродна Азот» і падставай для ўдзелу дадзенага Вытворцы (Пастаўшчыка) у працэдуры закупкі. Пры адмоўных выніках Вытворцу (Пастаўшчыку) дадаткова накіроўваецца апавяшчэнне аб неабходнасці распрацоўкі Плана карэкціруючых дзеянняў (з мэтай правядзення карэкціроўкі вытворчасці і дапрацоўкі прапанаванай сыравіны або матэрыялу).
Больш падрабязна з працэдурай амалагацыі (ухвалы) можна азнаёміцца ў СТП ГХВ 020-23 «Сістэма менеджменту якасці. Тара намотачная і упаковачнай» і СТП ГХВ 042-21 «Сістэма менеджменту якасці. Парадак правядзення ўхвалення тары намотачнай для ніткі, сыравіны і матэрыялаў».
Камплект дакументаў для ўдзелу ў працэдуры амалагацыі (адабрэння):
СТП ГХВ 020-23 «Сістэма менеджменту якасці. Тара намотачная і пакавальная»
СТП ГХВ 042-21 «Сістэма менеджменту якасці. Парадак правядзення адабрэння тары намотачнай для ніткі, сыравіны і матэрыялаў»
Пералік і парадак правядзення працэдуры выпрабаванняў новых відаў сыравіны, матэрыялаў і тары намотачнай
Пералік і парадак упаковачнай тары амалагацыі ад новых (неўхваленых) пастаўшчыкоў